Politica de confidențialitate

POLITICĂ PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL ȘI CONFIDENȚIALITATEA ACESTORA

1.Cine prelucrează date cu caracter personal

Datele dvs. sunt preluate de Asociația pentru Sprijinirea Pacienților cu Tuberculoză Multidrog Rezistentă Filiala Constanța, în calitate de operator de date. Siguranța datelor tale personale este foarte importantă pentru organizația noastră. Te informăm că respectăm Regulamentul UE pentru Protecția Datelor și că datele dvs. sunt în siguranță la ASPTMR Filiala Constanța. Datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi prelucrate de ASPTMR Filiala Constanța, organizație nonguvernamentală, non-profit care este dedicată sprijinirii persoanelor afectate de tuberculoză, cu adresa Str. Corneliu Coposu, nr. 3, Constanța, județul Constanța, înregistrată în Registrul Asociațiilor și Fundațiilor sub nr. 21/22.05.2020.

ASPTMR Filiala Constanța își ia angajamentul de a lua toate măsurile necesare pentru protejarea datelor dumneavoastră cu caracter personal cu respectarea tuturor reglementărilor în vigoare la nivel național și european.

2. Datele care vor fi prelucrate. Vom prelucra următoarele categorii de date personale:

• date cu caracter personal simple: nume, prenume, studii, loc de muncă, poziție, data și locul nașterii, cetățenia, starea civilă, sexul, vârsta, adresa de domiciliu, număr de telefon, adresa e-mail, date privind educația și studiile, profesia, contul bancar, experiența profesională, numele și prenumele membrilor de familie ;
• date cu caracter personal sensibile: CNP, serie și număr act de identitate, date care dezvăluie originea rasială sau etnică, opiniile politice, confesiunea religioasa sau convingerile filozofice, apartenenţa la sindicate, imaginea, vocea, date privind sănătatea, viaţa sexuala sau orientarea sexuală.

3.Scopurile și temeiurile pentru care prelucrăm date cu caracter personal

În cazul voluntarilor, datele personale cum ar fi numele, adresa, seria și numărul cărții de identitate, codul numeric personal, diplome, certificări, CV-uri pentru a demonstra competența dvs. în domeniul în care veți active sunt necesare încheierii relațiilor contractuale și ținerii evidențelor cerute de legislația în domeniu.

În cazul beneficiarilor serviciilor furnizate gratuit de asociație, datele personale cum ar fi numele, adresa, seria și numărul cărții de identitate, codul numeric personal vor fi colectate și prelucrate pentru a face demersurile în vederea încheierii unui contract sau executării unui contract, precum și pentru prestarea serviciilor. Datele speciale, precum cele privitoare la starea de sănătate și imagini foto/video vor fi prelucrate în baza consimțământului beneficiarului. Consimțământul dumneavoastră privitor la datele legate de starea de sănătate este necesar pentru a putea beneficia de servicii cu titlu gratuit, dar pentru care asociația obține finanțări  de la sponsori și organizații caritabile cărora trebuie să le demonstrăm modul în care am folosit aceste servicii. Datele personale ale beneficiarilor, cum ar fi numele, adresa, seria și numărul cărții de identitate, codul numeric personal, datele speciale, precum cele privitoare la starea de sănătate și imagini foto/video vor fi colectate și  prelucrate în baza consimțământului beneficiarului. Aceste date sunt necesare pentru: baza de date personală a asociației.

Consimțământul dumneavoastră privitor la imagini foto-video ne este util pentru propriile activități de publicitate, la întocmirea rapoartelor anuale și este posibilă postarea acestor imagini în social media sau pe site-ul web al asociației. Consimțământul pentru folosirea imaginilor poate fi retras oricând.

Datele dumneavoastră de contact, cum ar fi, număr de telefon, adresă de email, vor fi prelucrate în vederea livrării prestării serviciilor, fie pentru a verifica satisfacția dumneavoastră în vederea îmbunătățirii calității serviciilor asociației sau pentru a vă informa asupra activităților și acțiunilor întreprinse de asociație. În oricare dintre cazurile de mai sus, vă vom solicita anterior consimțământul pentru fiecare dintre aceste scopuri, iar acesta va putea fi retras oricând, ulterior.

De asemenea, datele personale ale susținătorilor ASPTMR Constanța (donatori, participanți la evenimente, etc.), cum ar fi nume, prenume, adresă de email și telefon, imagini foto/video vor fi prelucrate în vederea informării acestora despre activitățile și acțiunile întreprinse de asociație, prin trimiterea de buletine informative, invitații și mesaje personalizate. Și în aceste cazuri, vă vom solicita anterior consimțământul, iar acesta va putea fi retras oricând, ulterior.

Temeiul prelucrării: Pentru datele cu caracter personal simple (I) temeiul prelucrării este reprezentat de interesul legitim al operatorului de date de a verifica îndeplinirea obiectivelor scopului pentru care se prelucrează datele cu caracter personal art. 6 alin. (1), lit. f din Regulamentul nr. 679 din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date. Pentru datele cu caracter personal sensibile (II) temeiul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal îl reprezintă consimţământul exprimat art. 6 alin (1) lit. a din Regulamentul menţionat anterior.

4.Perioada prelucrării datelor cu caracter personal

 Datele cu caracter personal de natură medicală: documente justificative medicale, certificate, scrisori medicale vor fi păstrate de noi timp de 10 ani, începând cu data înscrierii în evidențele asociației. Persoanele interesate pot solicita oricând ștergerea datelor din evidențele asociației. Datele vor fi șterse în termen de 30 de zile de la data retragerii consimțământului.

Datele dumneavoastră personale cuprinse în documente justificative vor fi păstrate de asociație timp de 10 ani, începând cu data încheierii exercițiului financiar (anului) în care au fost colectate. Prin documente justificative se înțelege: contracte și acte de donație, deconturi, contracte de prestări servicii sociale și altele asemenea.

Imaginile foto/video vor fi șterse din evidențele asociației în termen de cel mult 30 de zile de la data încheierii relațiilor contractuale, sau de la data retragerii consimțământului, după caz.

Datele de contact (adresă de email, număr de telefon) vor fi șterse în termen de maximum 30 de zile de la data la care relațiile contractuale s-au încheiat sau de la data retragerii consimțământului.

Orice alte date personale pe care asociația le colectează de la dumneavoastră vor fi păstrate atât timp cât este necesar realizarea scopului pentru care au fost colectate și vor fi șterse din evidențele noastre în maximum 30 de zile de la îndeplinirea acestui scop sau de la retragerea consimțământului, dacă este cazul.

5.Transferul datelor cu caracter personal către terțe părți

Datele cu caracter personal colectate și prelucrate de asociație pot fi transmise către terțe părți dacă aceasta este o obligație legală a asociației, ca urmare a solicitării persoanei vizate sau la solicitarea unui entități publice, în vederea îndeplinirii atribuțiilor specifice care îi revin prin lege.

Astfel, datele dvs. cu caracter personal pot fi solicitate și transmise de asociație către: Agențiile Județene și Națională pentru Ocuparea Forței de Muncă, Autoritatea Națională pentru Calificări, inspectori ai Agenției Naționale de Administrare Fiscală, organe ale poliției judiciare, instanțe judecătorești, executori judecătorești, precum și orice altă instituție sau autoritate publică ale cărei atribuții includ solicitarea și obținerea de documente ce conțin date cu caracter personal de la persoane juridice de drept privat.

De asemenea, datele personale ale beneficiari direcți sau indirecți în anumite proiecte desfășurate de asociație  vor putea fi transmise către finanțatori doar în baza consimțământului dumneavoastră.

6.Drepturile beneficiarilor și ale susținătorilor. În vederea respectării drepturilor dumneavoastră, vă informăm care sunt acestea și cum pot fi ele exercitate:

-dreptul de a solicita asociației accesul la propriile date, rectificarea sau ștergerea acestora, precum și restricționarea prelucrării sau dreptul de a se opune prelucrării, precum și dreptul la portabilitatea datelor

-dreptul de a vă retrage oricând consimțământul, în ceea ce privește datele prelucrate pe baza consimțământului, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimțământului înainte de retragerea acestuia

-dreptul de a depune o plângere în fața Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.

În vederea respectării acestor drepturi, precum și pentru orice solicitare legate de informații, de accesul la date, de rectificare sau ștergere a datelor vor putea fi exercitate prin una din următoarele variante: o adresă scrisă, înaintată către asociație, trimisă la adresa sediului social sau o cerere trimisă prin email către Responsabilul cu prelucrarea datelor. Asociația va răspunde în termenul cel mai scurt, dar nu mai mult de 30 de zile, oricărei solicitări venite din partea unei persoane vizate. Pentru orice nelămurire, solicitare sau reclamație referitoare la colectarea și folosirea datelor cu caracter personal, orice beneficiar, reprezentant legal al unui beneficiar ori orice altă persoană vizată se poate adresa Responsabilului cu protecția datelor, printr-un email, la adresa de email contact@asptmrconstanta.ro sau telefon 0770949869. De asemenea, pentru orice plângeri şi sesizări, vă puteţi adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.